Калькулятор отпускных

Расчёт отпускных

Калькулятор отпускных: расчёт по среднему заработку

Обновлено: 16 сентября 2026

Калькулятор отпускных считает, сколько начислят за дни отпуска и сколько получится на руки после НДФЛ. В основе — средний дневной заработок: средняя зарплата за расчётный период, делённая на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Ввести можно как начисленную зарплату (до налога), так и сумму «на руки» — калькулятор пересчитает её в начисленную сам. Данные не отправляются на сервер: зарплата остаётся в браузере.

Инструкция

Как рассчитать отпускные

Достаточно трёх значений:

Результат показывает три суммы: отпускные начисленные, удержанный НДФЛ 13% и то, что перечислят на карту. Калькулятор считает указанное число дней календарными — так же, как их указывают в приказе и заявлении.

Формула

Формула расчёта отпускных

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное для расчёта среднего заработка. Из начисленной суммы удерживается НДФЛ 13%, поэтому на руки приходит примерно 87% отпускных.

Пример. Средняя зарплата 60 000 ₽ в месяц, отпуск 28 календарных дней: средний дневной заработок 2 047,78 ₽, отпускные 57 337,88 ₽, НДФЛ 7 453,92 ₽, на руки 49 883,96 ₽. За 14 дней отпускные составят 28 668,94 ₽, а на руки — 24 941,98 ₽.

Дней отпуска	Начислено	НДФЛ 13%	На руки
14	28 668,94 ₽	3 726,96 ₽	24 941,98 ₽
28	57 337,88 ₽	7 453,92 ₽	49 883,96 ₽

Зарплата 60 000 ₽ в месяц (начисленная). Отпускные всегда считают от «грязной» суммы — до вычета НДФЛ.

Сложные случаи

Когда расчёт среднего заработка сложнее

Формула с 29,3 верна, если расчётный период отработан полностью. На практике бывает иначе:

• Были больничные, отпуска или простой — эти дни и суммы исключают из расчёта, а 29,3 в неполном месяце считают пропорционально отработанным дням.
• Были премии — месячные учитывают полностью, квартальные и годовые — по особым правилам, привязанным к периоду начисления.
• Повышали оклад — средний заработок индексируют на коэффициент повышения, иначе отпускные окажутся заниженными.
• Сотрудник отработал меньше года — берут фактически отработанные месяцы, но делитель 29,3 остаётся тем же.

Поэтому калькулятор даёт точный результат для полностью отработанного периода, а в сложных случаях служит ориентиром: расхождение обычно в пределах десятков рублей, а не тысяч.

Сроки

Когда должны выплатить отпускные

По ст. 136 ТК РФ отпускные выплачивают не позднее трёх календарных дней до начала отпуска. Это значит, что деньги должны прийти на карту заранее, вместе с НДФЛ, уже удержанным при выплате.

Если срок нарушен, работник вправе требовать компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ — она считается по ключевой ставке за каждый день просрочки. Посчитать её можно в отдельном калькуляторе.

Праздники и виды отпуска

Нерабочие праздничные дни и удлинённый отпуск

Нерабочие праздничные дни — 1–6 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября (ст. 112 ТК РФ) — не включаются в число календарных дней отпуска. Если праздник попал в период отпуска, отпуск продлевается на его число дней, а отпускные за такой день не начисляют: оплачиваются только дни отпуска.

Пример. Отпуск на 7 календарных дней с 1 ноября: 4 ноября — нерабочий праздничный день, поэтому отпуск фактически длится до 8 ноября, а отпускные считают за 6 дней отпуска. Брать отпуск в месяце с праздниками по деньгам не выгоднее: оплачиваемых дней отпуска меньше.

Кроме основного отпуска в 28 календарных дней есть удлинённый и дополнительный:

• Удлинённый основной — у отдельных категорий работников: у педагогов 42 или 56 календарных дней, у ряда медицинских и государственных служащих — по перечням Правительства.
• Дополнительный за вредные условия труда — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ), если условия отнесены к вредным по результатам спецоценки.
• Дополнительный за работу на Крайнем Севере — 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 календарных дней.

В калькуляторе указывайте фактическое число дней своего отпуска: для удлинённого отпуска, например 56 дней, просто подставьте 56 — формула среднего заработка не меняется.

Вопросы и ответы

Частые вопросы об отпускных

Как считаются отпускные в 2026 году?

Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок — доход за 12 месяцев, делённый на 12 и на 29,3. Если в расчётном периоде были больничные или отпуска, исключаемые дни и суммы из расчёта убирают.

Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Да, отпускные — это доход работника, поэтому с начисленной суммы удерживают НДФЛ 13% и перечисляют его в бюджет. Калькулятор показывает и начисленную сумму, и налог, и то, что придёт на карту. На руки обычно получается около 87% от начисленного.

За сколько дней до отпуска платят отпускные?

Не позднее трёх календарных дней до начала отпуска — это требование ст. 136 ТК РФ. День начала отпуска в этот срок не включается. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть выплачены не позже пятницы предыдущей недели.

Что выгоднее — отпуск с выходными или только рабочие дни?

Если указать в заявлении только рабочие дни, за выходные начислится обычная зарплата, а отпускные пойдут лишь за рабочие дни — суммарно получится больше. Отпускные за один день почти всегда ниже дневной зарплаты, поэтому «дробить» отпуск на рабочие отрезки выгоднее. В калькулятор вводите то число дней, которое указано в приказе.

Входят ли премии в расчёт отпускных?

Да, если премии предусмотрены системой оплаты труда: ежемесячные учитывают полностью, а квартальные и годовые — по правилам привязки к расчётному периоду. Разовые выплаты, не связанные с оплатой труда (например, к юбилею), в расчёт не входят.

Как считать отпускные, если отработал меньше года?

Берут доход за фактически отработанные полные месяцы и делят на 12 и 29,3 — делитель фиксированный, даже если сотрудник работает 3–4 месяца. Месяцы, отработанные не полностью, учитывают пропорционально. Калькулятор подойдёт, если зарплата не менялась: подставьте среднюю сумму за месяц.

Включаются ли праздничные дни в отпуск?

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят: отпуск продлевается на их количество, а отпускные за них не начисляют. Например, при отпуске с 1 ноября на 7 календарных дней попадёт 4 ноября — отпуск закончится 8 ноября, а оплатят 6 дней отпуска. Выходные дни (суббота и воскресенье) входят в дни отпуска и оплачиваются.

Индексируют ли отпускные при повышении оклада?

Да, если в компании повысили оклады. Когда повышение произошло в расчётном периоде, индексируют выплаты до повышения; если повышение случилось после расчётного периода, но до начала отпуска — индексируют весь средний заработок; если оклады выросли во время отпуска, индексируют часть отпускных за дни после повышения. Выплаты, не привязанные к окладу, не индексируют.

Расчёты носят справочный характер и не заменяют расчёт бухгалтерии: средний заработок зависит от премий, индексаций и исключаемых периодов. Точную сумму уточняйте в расчётном листке. Данные калькулятора не покидают ваш браузер.

Смотрите также