Генератор заявления на отпуск / отгул

Заявление

Генератор заявления на отпуск, отпуск за свой счёт и отгул

Обновлено: 16 сентября 2026

Генератор собирает заявление на отпуск по вашим данным: кому адресовано, от кого, вид отдыха, даты и количество календарных дней. Текст появляется рядом с формой, а кнопка «Скачать в PDF» сохраняет заявление через печать — останется только подписать.

Данные не отправляются на сервер: ФИО руководителя и сотрудника остаются в браузере. Шаблон подходит для ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты и отгула за работу в выходной день.

Инструкция

Как написать заявление на отпуск

В заявлении принято писать «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с … по … продолжительностью … календарных дней» — именно так формируется текст. Если отпуск делится на части, каждая часть оформляется отдельным заявлением.

Виды

Какие бывают заявления на отдых

Тип заявления	Когда используется
Ежегодный оплачиваемый отпуск	По графику отпусков или по согласованию с руководителем, 28 дней в году
Отпуск без сохранения зарплаты	Свои дела: семейные обстоятельства, учёба; отдельным категориям обязаны предоставить
Отгул за работу в выходной	Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник — по выбору работника
Отгул за сверхурочные	Дополнительное время отдыха вместо оплаты за переработку

Отпускные по Трудовому кодексу выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, поэтому заявление лучше подавать заранее — у бухгалтерии должно остаться время на расчёт (ст. 136 ТК РФ).

Нюансы

Что важно знать про отпуск и отгулы

• 28 календарных дней в году — минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
• Одна часть отпуска — не меньше 14 дней. Остальные дни можно делить как удобно, если работодатель согласен (ст. 125 ТК РФ).
• График отпусков обязателен для обеих сторон, но заявление всё равно пишут: так фиксируют даты и основание для приказа и расчёта.
• Работодатель должен уведомить о начале отпуска не позднее чем за две недели до даты из графика (ст. 123 ТК РФ).
• Отпуск за свой счёт. По письменному заявлению его обязаны предоставить, например, работающим пенсионерам, инвалидам, родителям детей-инвалидов и в отдельных семейных случаях (ст. 128 ТК РФ).
• Отгул за работу в выходной оформляют письменно: если выбрать день отдыха, работа в выходной оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Вопросы и ответы

Частые вопросы о заявлении на отпуск

За сколько дней до отпуска пишут заявление?

Заявление подают заранее, обычно за две недели или месяц: бухгалтерии нужно рассчитать средний заработок и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если отпуск по графику, работодатель сам обязан уведомить вас за две недели.

Как оформить отгул за работу в выходной день?

Напишите заявление с просьбой предоставить другой день отдыха вместо повышенной оплаты: в этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а отгул предоставляется в согласованную дату (ст. 153 ТК РФ). Укажите дату работы, желаемую дату отгула и ссылку на статью.

Обязательно ли заявление, если есть график отпусков?

График обязателен и для работника, и для работодателя, но заявление обычно всё равно пишут: оно служит основанием для приказа и фиксирует согласованные даты. Некоторые компании оформляют отпуск только по графику — уточните порядок в отделе кадров.

Сколько дней отпуска положено в год?

Минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Отдельным категориям положен удлинённый отпуск (например, педагогам — 42 или 56 дней), а за работу во вредных условиях и на Крайнем Севере — дополнительный. Часть свыше 28 дней по заявлению можно заменить денежной компенсацией.

Что делать, если руководитель не подписывает заявление?

Если даты соответствуют утверждённому графику, работодатель обязан отпустить вас в отпуск. Отказ можно оспорить: подайте заявление повторно с отметкой о приёме или зарегистрируйте его письменно, затем обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в трудовую инспекцию. Перенести отпуск работодатель может только с вашего согласия или в исключительных случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ.

Обязан ли работодатель дать отпуск за свой счёт?

По общему правилу — нет, это решает работодатель. Но ряду категорий отпуск без сохранения зарплаты обязаны предоставить по письменному заявлению: работающим пенсионерам по старости — до 14 дней, инвалидам — до 60 дней, родителям детей-инвалидов — до 14 дней, при регистрации брака, рождении ребёнка и смерти близких родственников — до 5 дней (ст. 128 ТК РФ).

Шаблон носит справочный характер. Точный порядок оформления отпуска и отгулов уточняйте в отделе кадров и по ТК РФ: требования к заявлению отличаются в разных организациях. Данные формы не покидают ваш браузер.

Смотрите также