Генератор счёта на оплату

Счёт

Генератор счёта на оплату: реквизиты, позиции и QR-код

Обновлено: 16 сентября 2026

Генератор формирует счёт на оплату со всеми реквизитами, таблицей позиций и QR-кодом для банковского приложения. Заполняете данные исполнителя и заказчика, добавляете строки товаров или услуг — счёт собирается рядом с формой, а кнопка «Скачать в PDF» сохраняет его через печать.

QR-код рисуется локальной библиотекой прямо в браузере: реквизиты и суммы не уходят на сторонние сервисы. Это удобно для бухгалтерии, фрилансеров и небольших компаний, которые выставляют счёта вручную.

Инструкция

Как выставить счёт онлайн

Суммы по строкам и итог считаются автоматически: сумма позиции — это количество, умноженное на цену, а НДС начисляется на общую стоимость. Проверьте итог перед сохранением — это быстрее, чем переделывать оплаченный счёт.

Реквизиты

Что должно быть в счёте

Блок	Данные
Исполнитель	Наименование или ФИО, ИНН, КПП (для организаций), адрес
Банк	Название банка, БИК, расчётный счёт, корреспондентский счёт
Заказчик	Наименование или ФИО, ИНН, адрес
Позиции	Название товара или услуги, количество, цена, сумма строки
Итог	Стоимость без налога, сумма НДС или отметка «без НДС», всего к оплате
Подпись	Подпись руководителя и печать, если организация использует печать

Ставка налога выбирается из трёх значений: «Без НДС», 20% и 10%. Если вы работаете на УСН со специальной ставкой 5% или 7%, посчитайте налог в калькуляторе НДС и впишите результат в позицию — либо укажите цену уже с нужным налогом.

Что важно

Счёт, акт и счёт-фактура: в чём разница

• Счёт на оплату — документ для удобства расчётов: по нему платят, но он не заменяет первичные документы и не даёт права на вычет НДС.
• Счёт-фактура — основа для вычета налога у покупателя: указывают ставку, сумму налога и стоимость без НДС.
• Акт или УПД — подтверждение, что услуги оказаны или товар передан. УПД совмещает счёт-фактуру и передаточный документ.
• QR-код — ускоряет оплату: банковское приложение считывает реквизиты и сумму и подставляет их в платёж. Сумму всё равно проверяйте на экране перед подтверждением.
• Ошибки в реквизитах — самая частая причина возвратов: сверьте ИНН, БИК и номер расчётного счёта с документами банка, а не с прошлогодним файлом.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о счёте на оплату

Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?

Счёт на оплату — удобный для расчётов документ: в нём указывают реквизиты, позиции и сумму, по нему платят. Счёт-фактура — документ налогового учёта: он даёт покупателю право на вычет НДС. Часто оба документа заменяет УПД: он одновременно служит счётом-фактурой и передаточным документом.

Для чего нужен QR-код на счёте?

Он ускоряет оплату: банковское приложение считывает код камерой и подставляет реквизиты получателя и сумму в платёж — вручную вводить ничего не нужно. QR-код формируется прямо в браузере из ваших реквизитов, поэтому данные не передаются сторонним сервисам.

Какие реквизиты нужны, чтобы счёт приняли к оплате?

Получателю — наименование или ФИО, ИНН, КПП для организаций, название банка, БИК, расчётный и корреспондентский счёт. Плательщику — название или ФИО, ИНН и адрес. Без корректного БИК и номера счёта платёж либо не уйдёт, либо вернётся с уточнением.

Обязателен ли счёт, если есть договор?

Нет, оплата может идти по договору: счёт — это удобная «инструкция по оплате», а не обязательный первичный документ. Но на практике счёт упрощает работу бухгалтерии: в нём собраны реквизиты, суммы и основание платежа, поэтому его чаще просят вместе с договором.

Можно ли принять НДС к вычету по счёту на оплату?

Нет. Для вычета нужен счёт-фактура или УПД с выделенной суммой налога и корректными реквизитами, а также подтверждение принятия товаров или услуг. Счёт на оплату для вычета не подходит: он фиксирует намерение заплатить, а не факт сделки.

Как исправить ошибку в уже отправленном счёте?

Выставьте счёт заново с тем же номером и пометкой «взамен ранее направленного» либо присвойте новый номер и укажите, что предыдущий аннулируется. Если оплата уже прошла, напишите письмо контрагенту с просьбой уточнить платёж — так бухгалтерии проще сверить поступления.

Счёт формируется локально в браузере: реквизиты не отправляются на сервер. Требования к оформлению и налогам уточняйте по НК РФ, договору и правилам вашей бухгалтерии. Данные не покидают ваше устройство.

Смотрите также